Provisions­management mit FiANTEC –
transparent und effizient

FiANTEC – die konfigurierbare Lösung für die Berechnung und Abrechnung aller Provisions- und Vergütungsbestandteile

Vorteile auf einen Blick

90% Standard

FiANTEC kennt bereits viele gängige branchenspezifische Provisionsarten.

Dies reduziert die Einführungskosten aber vor allem auch die Einführungszeit einer Provisionslösung.

konfigurierbar

In FiANTEC wird die Provisionsmechanik konfiguriert und parametrisiert.

Eine geänderte Provisionskonfiguration benötigt keine Release-Deployments. Sie kann über die FiANTEC-Logistik innerhalb weniger Stunden produktiv gesetzt werden.

integriert

Im FiANTEC Nebenbuch werden alle Buchungsdaten zusammengeführt.

Die Provision ist direkt auf Vermittlerkonten mit weiteren Vergütungsbestandteilen verrechenbar. Dies ermöglicht eine vollständige Sicht auf das Konto des Vertriebspartners.

Übersicht über die vier Produktbereiche der FiANTEC Software: Vertriebspartnermanagement, Provisionsmanagement, Vertriebssteuerung und Cloud. Farblich hervorgehoben ist der Bereich Provisionsmanagement mit passenden Vektorgrafiken.

Features Provisionsmanagement

Fachbereiche konfigurieren

Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software

In der Vergütungskonfiguration werden die Provisionsregeln und weitere Vergütungsbestandteile konfiguriert.

Bei FiANTEC steht der Fachbereich im Mittelpunkt. Er benötigt keine Programmierkenntnisse! Er konfiguriert und parametrisiert vorbereitete Bausteine zum Beispiel für Stelle, Berufsbild, Vergütungstemplates oder Vertriebspartner, Verteilung, Produktparameter und vieles mehr.

Dies gilt sowohl für die Vermittler- als auch Vertriebspartnerabrechnung.

Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software
Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software

Standards nutzen

Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software

FiANTEC bietet bereits eine Vielzahl branchenspezifischer Geschäftsvorfälle und Provisionsarten zur Konfiguration an.

Kunden von FiANTEC konfigurieren und parametrisieren auf den FiANTEC-Standards ihre Provisionsmechanik. Die Standards fokussieren sich auf die Branchen Versicherungen, Banken und Finanzvertriebe. So kennt FiANTEC bereits über 60 direkt nutzbare branchenspezifische Provisionsarten.

Darüber hinaus bietet FiANTEC eine etablierte Softwarelogistik, um die neuen Konfigurationen auf Testsystemen zu verproben und anschließend sicher in die Produktionssysteme zu überführen.

Transparenz

Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software

Mit FiANTEC erhalten Fachbereiche eine hohe Transparenz und Übersicht über den gesamten Provisionsprozess.

FiANTEC unterstützt die Fachbereiche in der Wahrnehmung ihrer Verantwortung für alle operativen Aufgaben im BackOffice. Alle notwendigen Funktionalitäten sind in einer Oberfläche vereint: Konfigurationen, Provisionsdaten, Auswertungen.

Eine der Stärken von FiANTEC ist dabei auch die Möglichkeit der Verrechnung von Buchungen im Nebenbuch. So steht jederzeit eine vollständige Sicht auf den Vertriebspartner zur Verfügung.

Isometrische Vektorillustration von Provisionsmanagement Features der FiANTEC Software

Grundlagen von Provisions- und Vergütungsmodellen

Provisions- und Vergütungsmodelle bilden die Basis für Steuerung, Motivation und Abrechnung im Vertrieb. Je nach Geschäftsmodell kommen unterschiedliche Provisionsarten, Beteiligungslogiken und Verteilmechanismen zum Einsatz. Dieses FAQ erklärt die grundlegenden Modelle und zeigt, wie Vergütung strukturiert, verteilt und nachvollziehbar abgerechnet wird.

Häufige Fragen zur Provisionsabrechnung

In der Praxis entstehen rund um Provisionsmodelle, Hierarchien und regulatorische Anforderungen viele Detailfragen. Hier finden Sie zentrale Antworten zu Struktur, Berechnung und Nachvollziehbarkeit moderner Provisionsabrechnung.

Wie funktionieren mehrstufige Provisionsmodelle?

Mehrstufige Provisionsmodelle verteilen einen Vergütungsbetrag auf mehrere Ebenen. Die erste Stufe erhält der direkte Vermittler, weitere Stufen gehen an übergeordnete Rollen oder organisatorische Einheiten. Die Verteilung erfolgt regelbasiert, etwa über feste Prozentsätze, Rollenlogiken oder Bedingungen wie Zielerreichung, und muss für jeden Vorgang nachvollziehbar sein.

Die Komplexität entsteht insbesondere durch zeitliche Änderungen von Strukturen. Ändern sich Rollen oder Hierarchien, muss die Abrechnung auf Basis des jeweils gültigen Zeitstands erfolgen. Mehrstufige Modelle können Wachstum unterstützen, setzen aber voraus, dass die Abrechnung transparent funktioniert und nicht regelmäßig manuell korrigiert werden muss. Solche mehrstufigen Verteilungslogiken können in der FiANTEC Provisionssoftware konsistent und ersichtlich abgebildet werden.

Wie werden Pool- oder Overheadvergütungen in der Provisionsabrechnung verteilt und dargestellt?

Bei Overhead- oder Poolvergütungen wird ein Teil der Vergütung zunächst gesammelt und später nach definierten Schlüsseln verteilt. Diese Verteilung kann sich zum Beispiel am Umsatzanteil, an Rollen, Regionen oder an der Zielerreichung orientieren. Entscheidend ist, dass die angewendeten Schlüssel eindeutig definiert sind und pro Vorgang nachvollziehbar angewendet werden.

In der Praxis existieren häufig mehrere Pools, etwa getrennt nach Produktlinien oder Regionen. Dadurch steigt die Komplexität der Abrechnung, insbesondere wenn nicht klar dokumentiert ist, warum welcher Anteil aus welchem Pool an welche Person oder Einheit geflossen ist. Ohne Transparenz können Poolstrukturen schnell zu einer Black Box werden. Durch die Provisionssoftware von FiANTEC bleiben Verteilungen prüfbar, da Poollogiken pro Buchung erklärbar und nachvollziehbar mit der Software abgebildet werden können.

Welche regulatorischen Anforderungen gelten für Provisionsmodelle im Bankensektor?

Im Bankenumfeld betreffen regulatorische Anforderungen an Provisionsmodelle vor allem Zuwendungen (Inducements), den Umgang mit Interessenkonflikten, Transparenz gegenüber Kunden sowie eine nachvollziehbare Dokumentation. Institute müssen darlegen können, wofür Provisionen gezahlt werden und unter welchen Bedingungen sie zulässig sind.

Neben inhaltlichen Vorgaben ist der Betriebsnachweis zentral. Banken müssen Informationen und Unterlagen so vorhalten, dass gegenüber Aufsicht und Revision jederzeit nachvollziehbar ist, was wann und warum gezahlt wurde. Regulatorik wirkt damit als Systemthema: Ohne saubere Nachweise werden Prüfungen lang und aufwendig, unabhängig davon, ob das Vergütungsmodell fachlich sinnvoll ist. FiANTEC Provisionssoftware unterstützt Ihr Unternehmen systematisch bei der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.

Erfahren Sie mehr über weitere Eigenschaften der FiANTEC Software